用电脑的时候，总能看到一堆名字差不多的图标，有的像个小文件夹，有的带个文档、图片或者音乐的标志。很多人刚开始分不清哪些是文件夹，哪些是文件，点错了还可能误删重要内容。其实它们俩差别挺大，弄明白对你日常用电脑很有帮助。
文件夹是“容器”
你可以把文件夹想象成现实生活中的抽屉或者收纳盒。它本身不直接存内容，而是用来装别的东西——比如文件、照片、视频，甚至还能再装其他文件夹。在电脑里建一个“工作资料”文件夹，然后把周报、合同、表格这些都放进去，这样桌面就不会乱糟糟的。
文件夹通常显示为黄色或蓝色的小图标，名字后面没有后缀。比如你看到一个叫“旅行照片”的项目，点开发现里面还有好几张图，那它肯定就是文件夹。
文件是“具体内容”
文件才是真正的“内容本体”。你写的Word文档、拍的照片、下载的电影、听的MP3，这些都是文件。它们有具体的格式，名字后面会跟着一个点加几个字母，比如 年终总结.docx、family.jpg、song.mp3。这个后缀决定了用什么软件打开它。
举个例子：你在手机上拍了一张照，传到电脑上，系统就会生成一个 .jpg 或 .png 的文件。这个文件点开就能看图，它不是空的“盒子”，而是实实在在的数据。
层级关系要清楚
文件不能套文件。你不可能在一个 Word 文档里再塞另一个 Word 文档作为“子文档”来管理，但文件夹可以一层层嵌套。比如：
我的资料
│
├── 学习笔记
│ ├── 数学笔记.txt
│ └── 英语单词.docx
└── 项目文件
└── 设计稿
└── logo.png这里，“我的资料”是主文件夹，下面有两个子文件夹，“设计稿”里又有一个图片文件。这种结构让信息更有条理。
删除时也要小心
删文件夹和删文件后果不一样。删一个文件，顶多是丢一个文档或一张图；但如果删了一个装了很多东西的文件夹，里面所有内容都会被清掉，恢复起来麻烦得多。所以点“删除”前，先看看图标长什么样，是不是个文件夹。
有时候你不小心把文件拖进了错误的文件夹，找起来费劲。这时候可以用搜索功能，输入文件名或者后缀，比如搜 *.pdf，系统就会把所有PDF文件列出来，比手动翻快多了。
说白了，文件夹管“分类”，文件管“内容”。家里衣柜分上下两格，上边放毛衣，下边放裤子，这俩格子就像文件夹；而每一件衣服，就是具体的文件。搞清这点，日常整理电脑就轻松多了。