公司刚搬了新办公室，小李忙着给每位员工的电脑做系统配置。IT主管走过来叮嘱：别忘了把合规审计的时间点加进系统计划任务里。小李有点懵——合规审计到底多久一次？是不是设好了就一劳永逸？
合规审计不是随便定的
很多公司以为合规审计就是每年请外部机构来查一次，其实没那么简单。频率得看行业性质、数据敏感程度和监管要求。比如金融、医疗这类对数据安全要求高的行业，通常每季度就得做一次全面审计。普通中小企业如果只是处理内部办公数据，半年或一年一次也常见。
系统设置里的自动提醒很关键
在Windows域环境中，可以通过组策略配置定期触发日志收集和权限检查。比如设置每月第一个工作日自动导出用户访问记录：
schtasks /create /tn \Audit\MonthlyCheck /tr "powershell -Command \"Get-WinEvent -LogName Security | Where-Object { $_.TimeCreated -gt (Get-Date).AddDays(-30) } | Export-Csv C:\Logs\audit_monthly.csv\"" /sc monthly /d 1这条命令会让系统每个月初自动生成上月的安全日志备份，为后续审计提供原始数据。不设这种机制，等到临时被通知要查，往往手忙脚乱。
不同动作有不同的节奏
合规审计其实包含多个层面。账号权限审查可以三个月一次，看看有没有离职员工账号还开着，或者普通职员误开了管理员权限。而系统补丁更新记录、防病毒软件状态这些，建议每周扫描一次。像防火墙规则变更、重要文件夹访问日志，则应该实时监控并保留六个月以上。
别等出事才想起来做
有家公司平时从不做内部检查，结果员工私自导出客户资料被发现，监管部门上门调记录，发现日志只保存了两周。最后因为无法提供完整追溯证据，被处以罚款。其实只要在服务器上把事件日志最大大小设成4GB，存档策略改成“按需覆盖”，就能避免这类问题。
说到底，合规审计的频率不是拍脑袋决定的。得先搞清楚自己属于什么行业、受哪些法规约束，再结合内部管理需求来定。把关键检查项拆解到日常运维中，用电脑系统的自动化能力减轻负担，才是长久之计。