你有没有过这样的经历:写工作报告,领导看完一脸懵,说你东一句西一句;安排一天的任务,忙到晚上才发现最重要的事压根没动;跟朋友聊个事,说着说着自己都绕晕了。其实这些,都是做事没逻辑的表现。
先别急着否定自己
很多人一发现自己说话办事没条理,就觉得自己脑子不行。其实不是。逻辑不是天生的超能力,而是一种可以练出来的习惯。就像学做饭,一开始手忙脚乱,调料乱放,但按菜谱一步步来,时间久了自然就顺了。
从“时间顺序”开始练起
最简单也最有效的逻辑训练,就是按时间线走。比如你要向同事说明昨天的工作进展,别一上来就说结果,而是按“早上做了什么→中午遇到问题→下午怎么解决→最后得出什么结论”的顺序讲。哪怕内容再杂,只要时间对得上,别人听起来就不会乱。
平时在家也可以练习。比如每天晚饭后花三分钟,用手机录音复盘当天的事:“我今天上午开了会,讨论了项目进度;然后改了方案,卡在预算部分;下午找财务问了数据,终于定下来。”不用多完美,重点是让自己习惯“有先后、有因果”的表达方式。
用“总-分”结构搭骨架
很多人说话像撒豆子,一个一个蹦,听的人得自己拼。其实只要学会“先说结论”,情况就会好很多。
比如你想让老板批一笔预算,别一进门就开始讲市场调研、竞品分析。直接说:“建议增加推广预算5000元,因为最近三个渠道的转化率明显上升。”然后再展开解释。这就是“总-分”结构——先把主干亮出来,再添枝叶。
动手前先列个“最小清单”
做事混乱,很多时候是因为脑子里一团浆糊就动手了。不妨花两分钟,拿张纸或打开备忘录,写下你要做的几件事,并按步骤排序。
比如你要准备一场线上会议,清单可能是:
- 确认会议时间并通知参会人
- 准备好演示文档
- 测试会议软件和麦克风
- 提前10分钟进入会议室
看起来很简单,但这个过程就是在强制你的大脑建立逻辑链条:哪件事必须先做,哪件事依赖前一步的结果。
多问自己一句“为什么”
当你做某个决定或说出某个观点时,停下来问自己:“我为什么这么想?”
比如你觉得某个方案不好,别只说“我觉得不靠谱”。试着想清楚:是上次类似方案失败过?还是数据支持不够?还是资源跟不上?一旦你能说出原因,你的想法就不再是凭感觉,而是有了逻辑支撑。
看别人是怎么“搭桥”的
平时看短视频、读公众号、听播客的时候,留意那些讲得清楚的人是怎么组织语言的。他们是不是先抛问题?是不是用例子辅助说明?是不是每段话之间都有衔接词,比如“所以”“但是”“另外”?
你可以模仿他们的表达方式。比如看到一篇讲时间管理的文章,作者说“很多人效率低,不是因为忙,而是因为没优先级”,接着举了两个例子,最后给出方法。这种结构可以直接套用到自己的表达中。
别追求一次到位
逻辑清晰不是一蹴而就的事。第一次写方案可能还是乱,没关系,写完自己读一遍,看看能不能删掉两句重复的,能不能把顺序调一调。改的过程,本身就是训练逻辑。
慢慢你会发现,原来做事情有逻辑,不是要变成机器人,而是让自己更省力——思路清了,沟通顺了,事也就成了。